Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

15 Jenis Pengeluaran Biaya dalam Bisnis

15 Jenis Pengeluaran Biaya dalam  Bisnis

Sama seperti halnya keuntungan yang merupakan bagian penting dari bisnis, maka biaya yang merupakan sisi lain dari keuntungan, adalah bagian integral dari sebuah bisnis. 

Menjalankan organisasi berarti Anda mengeluarkan biaya terlebih dahulu sebelum Anda dapat menuai keuntungan dimasa depan.

Tujuan dari setiap organisasi atau perusahaan adalah untuk memastikan bahwa jumlah biaya pengeluaran lebih kecil dari nilai penjualan sehingga didapatkan laba bersih, yaitu jumlah nilai penjualan bersih dikurangi dengan jumlah biaya pengeluaran. 

Organisasi atau perusahaan akan selalu mencoba untuk mengurangi biaya pengeluaran atau meningkatkan nilai penjualan (omset) sehingga angka terbawah meningkat. 

Menjalankan bisnis membutuhkan biaya pengeluaran berupa uang untuk berbagai kegiatan, yang berarti adalah pengeluaran untuk bisnis.

Misalnya, di sebuah perusahaan IT, akan ada biaya pemasangan komputer, koneksi internet, bahkan gaji karyawan. 

Jadi, perusahaan tersebut akan mempekerjakan seseorang yang dapat bekerja untuk menjual produk atau layanan mereka dengan jumlah yang menanggung semua biaya. 

Dengan demikian, biaya bisnis didefinisikan sebagai uang yang dikeluarkan oleh perusahaan pada berbagai kegiatan yang diperlukan untuk menjalankan aktivitas operasional perusahaan dan menghasilkan keuntungan.

15 Jenis Pengeluaran Biaya dalam  Bisnis

Berikut ini adalah jenis biaya pengeluaran yang ada dalam sebuah organisasi atau perusahaan, antara lain:

1. Upah dan gaji yang dibayarkan kepada pekerja 

Sejumlah besar uang perusahaan akan dihabiskan untuk membayar upah pekerja atau karyawan sesuai dengan sistem penggajian yang ada. Ini termasuk semua upah yang dibayarkan kepada karyawan tetap dan sementara atau Kontrak. 

Selain upah bulanan, tunjangan - tunjangan lain seperti misalnya bonus tahunan juga harus dibayarkan kepada karyawan agar mereka tetap termotivasi dalam bekerja. Upah pekerja menjadi bagian besar dari biaya pengeluaran bisnis. 

Disarankan untuk setiap organisasi atau perusahaan menyiapkan sistem penggajian mereka terlebih dahulu untuk menghindari kerumitan yang mungkin terjadi di kemudian hari.

Ada perusahaan pihak ketiga yang membantu organisasi untuk membuat sistem penggajian tetapi banyak organisasi atau perusahaan saat ini memiliki sistem penggajian internal yang dikelola oleh bagian keuangan dan payroll.

2. Biaya lokasi 

Biaya lokasi merupakan jenis biaya pengeluaran bisnis yang biasanya dibagi menjadi tiga jenis lagi. Tiga jenis biaya lokasi tersebut adalah:

Biaya Sewa Usaha

Setiap bisnis membutuhkan tempat untuk beroperasi dan hampir selalu membutuhkan biaya yang harus dikeluarkan. Sewa yang dibayarkan untuk lokasi kantor merupakan salah satu jenis biaya pengeluaran yang juga merupakan bagian besar dari pengeluaran bulanan atau tahunan. 

Hal tersebut tidak boleh dilupakan ketika menyiapkan anggaran (budget) bulanan atau tahunan. Dalam hal ini juga termasuk biaya lokasi eksklusif untuk beberapa acara khusus. 

Keuntungan menyewa tempat adalah dapat dikosongkan segera jika bisnis tidak berjalan tanpa meninggalkan kerugian besar, sedangkan kerugiannya adalah biaya sewa secara terus menerus meningkat di setiap tahun anggaran.

Biaya Hipotek 

Biaya hipotek merupakan jenis beban usaha yang merupakan pinjaman yang diperoleh perusahaan dari bank yang berwenang untuk membeli sebidang tanah untuk kantor atau lokasi pabrik. Biaya hipotek di gedung kantor juga harus dimasukkan dalam biaya pengeluaran tahunan. 

Keuntungannya adalah Anda akan mendapatkan uang secara instan. Namun, suku bunga cukup tinggi yang merupakan kerugian, karena Anda akan membayar lebih.

Biaya sewa properti

Kadang-kadang beberapa pelaku bisnis juga menyewa properti dari pemiliknya untuk menjalankan bisnis mereka. Lokasi dapat disewa untuk jangka waktu tertentu seperti 5 tahun atau 10 tahun. Anda dapat mengatur bisnis Anda dengan menyewakan properti untuk jangka waktu tertentu. 

Keuntungan dari sewa properti adalah biaya sewa akan tetap sama untuk jangka waktu kesepakatan sedangkan kerugiannya adalah Anda tidak dapat meninggalkan tempat sebelum akhir jangka waktu yang ditentukan.

3. Pengeluaran Akuntansi dan Bank

Rekening dan Bank adalah jenis biaya pengeluaran bisnis, yang merupakan bagian penting dari setiap bisnis. Adalah hal penting untuk menyimpan catatan pengeluaran dan keuntungan setiap hari. Menangani akun adalah tugas kompleks yang membutuhkan sebuah tim besar.

Selain tenaga kerja manual, organisasi atau perusahaan perlu membeli software akuntansi yang juga merupakan beban dalam kategori ini. Terkadang perusahaan menyewa pakar TI (Teknologi Informasi) untuk membuat perangkat lunak yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. 

Seorang akuntan sewaan juga dapat dipekerjakan untuk menyeimbangkan lembar rekening triwulanan atau setengah tahunan atau tahunan untuk menjaga transparansi dalam transaksi bisnis. 

Namun, hanya perusahaan besar yang mempekerjakan akuntan sewaan dan membayarnya setiap bulan. 

4. Biaya pendidikan dan pelatihan

Jenis biaya pengeluaran bisnis ini merupakan biaya pengeluaran yang cukup besar bagi sebuah organisasi atau perusahaan yang merupakan pengeluaran untuk pendidikan dan pelatihan karyawannya. Teknologi telah berubah dengan sangat cepat dan dengan munculnya teknologi baru, cara melakukan pekerjaan juga harus berubah.

Oleh karena itu, sebuah organisasi atau perusahaan membutuhkan sejumlah uang untuk memberikan kursus pelatihan kepada karyawannya. 

Beberapa perusahaan mungkin memiliki departemen pelatihan sendiri yang memerlukan biaya tambahan dan perusahaan harus membayar gaji bulanan kepada pelatihnya (mentor).

Jika tidak memiliki departemen pelatihan sendiri, maka perusahaan harus mengirim karyawannya ke lembaga pelatihan eksternal untuk mengikuti beberapa kursus pelatihan khusus yang juga memakan biaya besar. 

Kadang-kadang perusahaan juga memerlukan materi demonstrasi untuk melatih para karyawan yang telah mengikuti pelatihan, yang lagi-lagi dikategorikan dalam biaya Pendidikan dan pelatihan.

5. Biaya kantor 

Biaya kantor merupakan jenis biaya pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan operasional kantor seperti, layanan internet, situs web, biaya nama domain, perangkat lunak yang disewa, biaya perangkat keras, layanan penyimpanan cloud seperti cloud, BOX, Onedrive dan sebagainya. 

Ponsel dan pembelian laptop juga bisa dimasukkan dalam pengeluaran kantor. Gaji office boy, tukang sapu, tagihan listrik dan sebagainya juga termasuk dalam biaya kantor.

6. Perlengkapan kantor 

Perlengkapan kantor merupakan barang - barang kantor tradisional yang berwujud yang diperlukan untuk menjalankan operasional kantor seperti klip kertas, kertas, pena, pensil, stapler, CD, drive USB, kartrid tinta printer. 

Persediaan barang - barang ini dikonsumsi dengan cepat dan harus diisi setiap bulannya. Selain perlengkapan kantor tradisional, ada perlengkapan kebersihan kantor, perabot kantor, perlengkapan pemeliharaannya, dan sebagainya, yang tidak dapat dihindari. Anggaran terpisah disimpan untuk jenis pengeluaran ini.

7. Beban Asuransi Bisnis 

Bisnis selalu berisiko sejak hari pertama dimulainya kegiatan usaha. Sebuah kecelakaan tunggal atau gugatan dari pihak lain dapat merusak bisnis. Dianjurkan bagi pelaku bisnis untuk membeli asuransi sebelum membuat keuntungan dari bisnis. 

Ada berbagai jenis asuransi seperti asuransi properti, korban, tanggung jawab, kompensasi pekerja, kendaraan yang diperlukan untuk menutupi peristiwa bencana di masa depan seperti kebakaran, gempa bumi dan sebagainya. 

Pada awalnya, asuransi ini mungkin terlihat sebagai biaya tambahan, tetapi ini akan bertindak sebagai penyelamat selama keadaan darurat dimasa depan.

8. Biaya jaringan dan komunikasi 

Jaringan dan komunikasi telah menjadi bagian integral dari setiap organisasi atau perusahaan baik besar maupun kecil. Sejumlah besar biaya dihabiskan oleh departemen TI untuk pembentukan dan pemeliharaan jaringan komputer. 

Mendirikan departemen TI adalah pekerjaan yang mahal dan membutuhkan banyak keuangan berulang. Pengeluaran ini harus dipertimbangkan saat menyiapkan anggaran tahunan bisnis Anda. Upah atau gaji ahli TI juga termasuk dalam jenis pengeluaran ini.

9. Biaya pengepakan dan pengiriman 

Biaya pengepakan dan pengiriman adalah biaya yang tak terelakkan dalam bisnis apa pun. Ada begitu banyak persediaan yang harus dikirim dari pemasok yang menyebabkan biaya pengepakan dan pengiriman. 

Selain itu, biaya kurir dan pos juga dikeluarkan untuk pengiriman dokumen dan file dari satu cabang usaha ke cabang lainnya. Oleh karena itu, akan menjadi langkah yang masuk akal untuk menyimpan sejumlah kecil anggaran untuk jenis pengeluaran bisnis ini.

10. Harga pokok penjualan

Akan selalu ada sejumlah kecil biaya untuk setiap unit produk yang terjual. Jenis biaya ini adalah bonus yang dibayarkan kepada karyawan untuk setiap unit yang terjual ditambah biaya yang dikeluarkan seperti biaya penyimpanan, biaya pengemasan dan biaya pengiriman (misalnya, bahan bakar, biaya perjalanan, dan sebagainya.). 

Ini disebut sebagai harga pokok penjualan (HPP). Biasanya, setiap organisasi atau perusahaan mencoba memberikan  harga terhadap produk mereka sedemikian rupa sehingga dapat mengcover biaya pengeluaran ini dan menghasilkan keuntungan yang layak.

11. Biaya Periklanan dan Pemasaran 

Biaya periklanan dan pemasaran merupakan salah satu biaya pengeluaran terbesar yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan manapun. 

Dalam lingkungan persaingan bisnis yang ketat saat ini, sangat penting untuk mengiklankan dan memasarkan produk Anda dengan benar. 

Dengan demikian maka masyarakat umum dapat mengenal jenis produk yang dijual dan layanan yang diberikan oleh perusahaan. Ada berbagai jenis platform untuk mengiklankan produk dan layanan seperti media televisi, media sosial, koran, selebaran, dan sebagainya.

12. Biaya binatu 

Jenis pengeluaran kecil lainnya adalah biaya binatu. Jenis pengeluaran ini nilai nominalnya memang kecil tetapi merupakan pengeluaran berulang. 

Sangat penting untuk menjaga lingkungan kerja tetap dalam kondisi rapi dan bersih. Oleh karena itu sprei, gorden, dan barang-barang lainnya harus dicuci secara teratur.

13. Biaya utilitas 

Biaya utilitas merupakan biaya yang dikeluarkan untuk membayar listrik, pasokan air, gas, dan saluran pembuangan. 

Jenis pengeluaran ini merupakan jenis pengeluaran campuran dengan jumlah tetap dengan jumlah yang berubah-ubah berdasarkan jumlah pemakaiannya.

14. Biaya hadiah, makan, dan hiburan

Jenis biaya ini merupakan biaya tambahan yang dikeluarkan organisasi atau perusahaan untuk membuat karyawannya merasa bahagia dan termotivasi. 

Biasanya, sebuah perusahaan akan memberikan satu kali makan kepada karyawannya yang merupakan biaya tambahan bagi perusahaan.

Selain itu, perusahaan kadang juga memberikan hadiah kepada karyawannya di berbagai festival dan hari ulang tahun mereka, yang tidak secara langsung bermanfaat bagi perusahaan. 

Akan tetapi tindakan ini akan membuat hubungan antara majikan dan karyawan menjadi kuat dan juga meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan. 

15. Bonus Tahunan

Apa yang telah dituliskan di atas adalah semua Jenis Pengeluaran Bisnis yang berbeda yang ada dalam sebuah organisasi atau perusahaan. 

Pengeluaran ini harus dilakukan oleh organisasi atau perusahaan untuk mencapai tujuan mereka dan terus maju.

Semoga ulasan artikel tentang  15 Jenis Pengeluaran Biaya dalam  Bisnis ini berguna dan bermanfaat untuk Anda.


Posting Komentar untuk " 15 Jenis Pengeluaran Biaya dalam Bisnis "