Mengatur Keuangan dan Biaya Operasional Bisnis dengan Cerdas

Salah satu alasan paling umum kegagalan dalam memulai bisnis adalah ketidakpahaman mengenai pangsa pasar dan ketidaktahuan mengenai permintaan atas produk yang ditawarkan. Penelitian pasar dan analisis kompetisi sangat penting, namun masalah dapat muncul bahkan setelah strategi yang tepat diimplementasikan.

Salah satu masalah yang mungkin timbul adalah kelangkaan dana yang menyebabkan kehabisan uang. Persediaan tiba-tiba sulit ditemukan atau memberikan nilai yang tinggi kepada pelanggan bisa melibatkan beberapa pilihan yang mahal. Kehabisan dana merupakan kenyataan yang bisa terjadi, tetapi tidak harus menjadi nasib bisnis kita.

Ada pepatah umum yang mengatakan "menghabiskan uang untuk menghasilkan uang". Namun, ketika kita baru memulai, ada banyak peluang untuk mengeluarkan uang, dan ada berbagai macam istilah yang berbeda untuk menggambarkan semuanya.

Mari kita tentukan bahwa semua hal yang akan dibahas termasuk dalam kategori luas pengeluaran atau biaya operasional. Ini adalah biaya-biaya yang harus dibayarkan untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Namun, kita tidak dapat menggunakan kata yang sama untuk merujuk pada biaya produk seperti yang digunakan untuk biaya administratif. Itu akan menjadi kebingungan.

Jadi, di bawah payung biaya operasional, ada dua kelompok yang lebih kecil, yaitu harga pokok penjualan dan biaya penjualan, umum, dan administrasi atau SG&A. Harga pokok penjualan, juga dikenal sebagai biaya langsung, mengacu pada semua biaya yang secara langsung terikat untuk menghasilkan produk atau jasa. Jadi, ketika kita ingin mencetak majalah, biaya untuk penulis yang membuat konten akan masuk dalam harga pokok penjualan, begitu juga biaya untuk mencetak majalah tersebut.

Sementara itu, SG&A, juga dikenal sebagai biaya tidak langsung, mencakup semua hal lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ini bisa mencakup gaji karyawan manajemen, biaya sewa, utilitas, dan persediaan yang tidak terkait langsung dengan manufaktur.

Misalnya, biaya untuk mendistribusikan majalah kepada pembaca, anggaran pemasaran, dan gaji kepala editor (karena dia memiliki peran administratif) akan masuk dalam kategori SG&A. Bahkan, pembelian kue untuk merayakan ulang tahun Bos minggu lalu juga masuk dalam SG&A.

Memahami perbedaan antara dua kelompok biaya ini membantu kita mengetahui bagaimana uang kita dihabiskan dengan besar-besaran - apakah untuk produk atau layanan yang kita hasilkan, atau untuk hal-hal lain yang terkait dengan bisnis kita.

Namun, ada cara lain untuk membagi pengeluaran yang membantu kita memahami bagaimana pengeluaran akan berubah saat bisnis kita berkembang. Ada biaya tetap, yang tetap tidak berubah dalam jangka pendek, tidak peduli berapa banyak barang atau jasa yang kita hasilkan.

Sebagai contoh, biaya sewa ruang kerja tempat kita membuat dan mengedit majalah termasuk dalam biaya tetap. Harga sewa tidak akan berubah, tidak peduli berapa banyak eksemplar majalah yang kita jual.

Kemudian, ada biaya variabel, yang berfluktuasi berdasarkan perubahan output kita. Misalnya, jumlah tinta dan kertas yang kita butuhkan, atau biaya pengiriman, akan berubah sesuai dengan jumlah majalah yang ingin kita cetak. Kita akan memerlukan berbagai hal untuk bisnis kita.

Ini adalah ikhtisar dasar dari beberapa ide dan kosa kata untuk memulai. Memahami bahasa keuangan sangat penting dalam kewirausahaan.

Strategi Biaya dan Nilai

Setelah kita memahami berbagai jenis biaya, kita dapat memutuskan peran apa yang akan mereka mainkan dalam bisnis kita. Pada saat ini, kita telah mempelajari banyak tentang bisnis kita dan memahami pelanggan kita dengan baik.

Kita tahu apa yang mereka hargai dan apa yang menjadi kebutuhan mereka. Oleh karena itu, kita ingin memastikan model bisnis kita mencerminkan hal tersebut, bahkan dalam cara kita menangani pengeluaran.

Kita dapat memilih untuk memprioritaskan biaya minimal atau memberikan nilai maksimum. Dalam struktur yang didorong oleh biaya, kita berusaha untuk meminimalkan biaya kapanpun dan dimanapun mungkin. Hal ini tercermin dalam proposisi nilai kita - jika kita bekerja untuk menyediakan sesuatu kepada pelanggan dengan harga serendah mungkin, menjaga agar biaya tetap ramping akan menjadi bagian penting dari bisnis kita.

Kita mungkin mengoptimalkan otomatisasi, mengalihdayakan tugas-tugas mahal, atau menginvestasikan banyak sumber daya dalam proses pengoptimalan setiap langkah. Contoh lain dari struktur bisnis yang didorong oleh biaya adalah toko grosir. Mereka bekerja keras untuk menjaga biaya SG&A mereka tetap rendah dan memberikan kesempatan kepada pelanggan untuk berbelanja dengan harga rendah.

Di sisi lain, ada struktur bisnis yang didorong oleh nilai, di mana perusahaan kurang peduli dengan seberapa banyak biaya dari model bisnis tertentu dan lebih fokus pada seberapa banyak nilai yang bisa mereka berikan kepada pelanggan.

Sebagai contoh, perusahaan Ritz-Carlton Hotel terkenal dengan layanan pelanggan yang luar biasa. Mereka siap mengeluarkan uang lebih untuk menciptakan pengalaman berharga bagi para tamu mereka. Perusahaan-perusahaan semacam ini tidak ragu untuk menginvestasikan banyak dana dalam hal-hal yang bernilai tinggi seperti layanan personal yang istimewa.

Sebagai kesimpulan, keberhasilan bisnis tergantung pada pemahaman dan perencanaan yang matang terkait pengeluaran. Mengetahui di mana uang kita dihabiskan dan bagaimana memprioritaskan biaya akan membantu kita tetap menguntungkan dan memberikan nilai terbaik kepada pelanggan. Penting bagi kita untuk mengelola keuangan dengan bijaksana untuk mencapai kesuksesan.